Senior Projektadministratör till strategiskt digitaliseringsprogram

Beskrivning

Vi söker en senior Projektadministratör som vill driva ordning och reda i ett flerårigt digitaliseringsprogram med hög synlighet. Uppdraget sträcker sig 6 juni 2025 – 6 juni 2027 (möjlighet till tidigare start) och omfattar att stötta programledningen med struktur, koordinering och kommunikation. Du blir anställd av oss som konsult och arbetar till största delen på plats i Stockholm (ca 75 %) med möjlighet till distansarbete 25 %.

Arbetsuppgifter

• Koordinera aktiviteter, deadlines, dokument och kommunikationsflöden.

• Skapa och underhålla mallar, presentationsmaterial, beslutsloggar och statusrapporter.

• Planera, facilitera och dokumentera workshops, styr- och arbetsmöten.

• Säkerställa förberedelser, engagemang och tydliga nästa steg.

• Ansvara för intern informationsspridning inom programmet och till angränsande initiativ.

• Arbeta nära programledare, arkitekter, produktägare och linjechefer för att driva beslut och förankring.

• Bidra med förbättringar i program- och projektstyrningsprocesserna.

Kvalifikationer

Skall-krav (måste uppfyllas – säkerställ att ditt CV tydligt visar detta)

1. Minst 4 års erfarenhet som projekt-/programadministratör, junior programledare eller managementkonsult i större teknik- eller digitaliseringsinitiativ.

2. Dokumenterad vana av att arbeta i miljöer med mjukvaru- och infrastrukturutveckling (webb och app) samt tvärfunktionella, agila team.

3. Hög strukturförmåga – bevisad erfarenhet av att skapa processer, flöden och detaljerad dokumentation.

4. Stark workshop- och mötesfacilitator, inklusive arbete med seniora intressenter.

5. Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet från federativa eller komplexa organisationer inom finans, energi, telekom eller offentlig sektor.

• Bakgrund i program för digital kundupplevelse, frontendarkitektur eller molnbaserade plattformar.

Personliga egenskaper
Strukturerad, självgående och ansvarstagande med hög kommunikativ förmåga. Du är lyhörd, prestigelös och trivs i skärningspunkten mellan teknik, affär och organisation.

Villkor

• Konsultuppdrag: Du anställs av oss och hyrs ut till kunden.

• Omfattning: 100 % heltid, varav ca 25 % kan utföras på distans.

• Plats: Stockholm.

• Uppdragsperiod: 6 juni 2025 – 6 juni 2027 (möjlighet till tidigare start).

• Språk: Svenska & Engelska.

• Ansök senast: 26 maj 2025 23:59 – vi arbetar med löpande urval, så skicka din ansökan snarast.

Viktigt: Skicka ett CV där samtliga skall-krav framgår tydligt. Kundnamn hålls konfidentiellt tills senare i processen.

Sök nu och bli en nyckelspelare i ett strategiskt program som formar framtidens digitala kundupplevelse!