Strukturerad och självgående administratör till nyckelroll i teknikbolag

Beskrivning

Vi söker en erfaren och självgående administrativ konsult till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag hos vår kund inom mjukvaruutveckling. I rollen stöttar du VD och ledningsgrupp i både daglig administration och verksamhetsnära utvecklingsarbete. Du får en nyckelroll i att skapa struktur, säkerställa smidiga interna processer och bidra till en välfungerande kontorsmiljö.

Arbetsuppgifter

Som administrativ konsult kommer du att arbeta nära ledningsgrupp och hantera ett brett spektrum av uppgifter:

• Administration av inköp och hantering av inköpsordrar (POs)

• Kontering och hantering av fakturor, kontakt med leverantörsreskontra

• Assistera vid onboarding och offboarding av medarbetare

• Administrativt stöd till Site Lead i olika frågor

• Vara kontaktperson för Global Security – hantera ID-brickor, besökshantering och säkerhetsrutiner

• Koordinera interna möten och kontorsevent

• Hantera reseadministration, bokningar och mötesservice

• Uppdatera interna system enligt företagets policyer

• Ansvara för kontorsservice, inklusive felanmälningar, lokalvård och säkerhetsrundor

• Medverka i det lokala EOT-teamet och arbeta med förbättring av administrativa processer

Kvalifikationer (skall-krav)

För att lyckas i rollen krävs att du har:

• Minst 3–7 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

• Dokumenterad erfarenhet av att stötta ledare/chefer i en servicefunktion

• Mycket goda kunskaper i MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) samt MS Teams

• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Förmåga att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt

• God samarbetsförmåga och en prestigelös inställning

• Förmåga att identifiera förbättringar och agera lösningsorienterat

Villkor

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund.

• Uppdragsperiod: 1 juli – årsskiftet

• Placeringsort: Linköping

• Arbetsmodell: På plats

• Möjlighet till förlängning: Ja

För att vi ska kunna ta din ansökan vidare är det viktigt att ditt CV tydligt visar att du uppfyller skall-kraven.

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer – vänta därför inte med att skicka in din ansökan