Administratör för Upphandling och Trafiksystem

Beskrivning

Vi söker nu en erfaren administratör till ett konsultuppdrag för att stödja projektledare och projektorganisationen i arbetet med upphandlingen av trafiksystemet för Stockholms utbyggda tunnelbana. Uppdraget innebär att du arbetar med att utforma och sammanställa upphandlingsdokumentation, koordinera marknadsdialoger samt administrera och säkerställa att upphandlingarna genomförs affärsmässigt och rättssäkert.

Du kommer att bli anställd av oss och uthyrd till vår kund. Tjänsten är baserad i Stockholm med möjlighet att arbeta på distans enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

• Stödja projektledaren med framtagning av underlag för rapportering och presentationer till upphandlingens styrgrupp och ledningsgrupp.

• Planera och samordna marknadsdialoger.

• Koordinera och säkerställa att upphandlingsdokumentationen är komplett och korrekt.

• Ansvara för dokumentation, protokoll och att all kommunikation sker enligt likabehandlingsprincipen.

• Administrera upphandlingens aktivitetslogg.

• Leda och samordna intern och extern dokumentgranskning för handlingar som rör trafiksystemet.

• Administrera system för kravhantering relaterat till trafiksystemet.

Kvalifikationer

• Examen från universitet eller högskola.

• Minst två (2) års dokumenterad yrkeserfarenhet inom projektadministration, avtal och dokumenthantering.

• Minst två (2) års erfarenhet av arbete inom upphandling hos beställare eller anbud hos leverantör.

• Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter där engelska till stor del har använts för kommunikation.

• Erfarenhet av att bistå i framtagning av underlag för rapportering och presentationer.

• Erfarenhet av att samordna och administrera upphandlingsprocesser.

Mervärdeskrav

• Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet av utåtriktade arbetsuppgifter inom marknadsföring eller kommunikation.

• Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet inom spårbunden infrastruktur.

Villkor

• Startdatum: 2025-04-28 (Tidigare om möjligt).

• Omfattning: 40 timmar per vecka.

• Placering: Stockholm, med möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

• Konsultuppdrag: Du anställs av oss och uthyrs till kund.

• Resor: Resor kan förekomma, och reseersättning utgår med 50% av timarvodet.

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven. Eftersom vi löpande arbetar med att presentera kandidater, vänligen skicka in din ansökan snarast möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!