Administrativ koordinator till organisation i expansiv fas

Beskrivning

Vi söker nu erfarna administrativa koordinatorer till ett uppdrag hos en organisation i stark utveckling. Här får du möjlighet att vara med och bidra till samhällets elförsörjning i en organisation som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – både idag och i framtiden.
 
I rollen blir du en viktig del av en avdelning inom IT för Kraftsystem och Elmarknad, där stora förändringar och en kraftig tillväxt pågår. Som konsult får du en nyckelroll i att stötta ledningen i deras dagliga arbete och verksamhetens utveckling.

Arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator kommer du att:

• Stötta chefer och ledare i administrativa och koordinerande uppgifter

• Introducera nya medarbetare och konsulter

• Bidra i upphandlingar och rekryteringar

• Koordinera ekonomisk uppföljning, budget och verksamhetsrapportering

• Planera och genomföra interna möten, konferenser och andra forum

• Stötta med kommunikationsinsatser såsom månadsbrev och intranätsartiklar

• Samordna information kring projekt och IT-förvaltningsarbete

Uppdraget kan även komma att omfatta andra liknande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Kvalifikationer

Obligatoriska skall-krav (måste uppfyllas):

• Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet som administratör i liknande roll

• Minst 5 års erfarenhet av arbete i MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Det är avgörande att dessa krav framgår tydligt i ditt CV.

Meriterande (mervärdeskrav):

• Erfarenhet eller utbildning inom intern eller extern kommunikation

• Erfarenhet eller utbildning inom ekonomisk redovisning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• Har mycket god samarbetsförmåga och tar initiativ

• Är flexibel och anpassningsbar

• Kommunicerar tydligt och är serviceinriktad

• Har en hög grad av självständighet och struktur

• Trivs med administrativa arbetsuppgifter

• Är noggrann och kvalitetsmedveten

Villkor

• Uppdragstyp: Konsultuppdrag – du blir anställd av oss och hyrs ut till kund

• Startdatum: 2025-06-30

• Plats: Sundbyberg

• Omfattning: 100 % av heltid (kan variera utifrån kundens behov)