Arkivarie/Dokumentcontroller till samhällsbyggnadsprojekt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en erfaren och strukturerad arkivarie/dokumentcontroller till ett spännande samhällsbyggnadsprojekt inom kollektivtrafik och infrastruktur. Uppdraget innebär att arbeta både strategiskt och operativt med att utveckla, förvalta och säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar och arkivinformation. Du kommer vara en nyckelperson i att stödja verksamheten och säkerställa att gällande regelverk följs.

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller samtliga skall-krav. Vi arbetar löpande med att presentera kandidater – vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Arbetsuppgifter

• Vårda, ordna och förteckna arkiv, både digitalt och fysiskt.

• Utveckla styrande och stödjande dokument inom diarieföring och arkivering, såsom redovisningsplaner, hanteringsanvisningar och arkivbeskrivningar.

• Stödja verksamheten i frågor rörande hantering av allmänna handlingar enligt gällande regelverk.

• Ansvara för mottagande, förvaltning och leverans av handlingar till Regionarkivet.

• Registrera handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

• Delta i arbetet med digitalt bevarande av arkivinformation.

Kvalifikationer

Skall-krav:

• Formell utbildning inom arkivhantering eller diarieföring.

• Minst 1 års erfarenhet av självständigt arbete som dokumentcontroller eller motsvarande.

• Dokumenterad erfarenhet av registrering av handlingar i Platina från minst ett tidigare uppdrag.

• Dokumenterad erfarenhet av digitalt bevarande av arkivinformation från minst ett tidigare uppdrag.

Meriterande:

• Erfarenhet av att ta fram och utveckla styrande/stödjande dokument inom diarieföring och arkivering (processer, rutiner, lathundar, automatiserad överföring till diariet).

• Erfarenhet av arbete enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning.

• Erfarenhet av informationshantering som dokumentcontroller eller motsvarande i bygg- och anläggningsprojekt.

Villkor

• Start: Så snart som möjligt

• Omfattning: 100 %

• Plats: Stockholm (delvis på plats)

• Uppdragslängd: Till och med 2025-12-31, med möjlighet till förlängning.

• Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

Vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt och säkerställ att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven.