Strukturerad serviceinriktad administratör till spännande konsultuppdrag

Beskrivning

Vi söker nu en erfaren och engagerad administratör till ett konsultuppdrag i Ludvika hos en global aktör inom energilösningar. Du blir anställd av oss och arbetar som uthyrd konsult, där du kommer att bidra till en professionell administration och ett effektivt samarbete inom projekt- och reseadministration.

Uppdraget är ett vikariat för en föräldraledighet och passar dig som trivs i en dynamisk miljö och har ett öga för struktur, service och kommunikation.

Arbetsuppgifter

• Boka resor och hantera researrangemang inom projekt- och HVDC-organisationen

• Samverka och kommunicera med både lokala och globala administratörer

• Vara ett administrativt stöd till projektledare och projektteam

• Ansvara för hantering av VISA-ansökningar samt frågor kopplade till integritet och efterlevnad

• Hantera kommersiell korrespondens mellan kund och kundens kunder

• Delta i lokala och globala initiativ för att förbättra upplevelsen för både medarbetare och kund

• Koordinera möten och konferenser med både interna och externa aktörer

• Back-up-stöd för reception och posthantering vid behov

Kvalifikationer

Skall-krav (måste uppfyllas):

• Flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift

• CV måste vara på engelska i Word-format (utan logotyper och foton)

Meriterande:

• Erfarenhet av administration och service

• God organisatorisk förmåga med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

• Proaktivt arbetssätt med förmåga att förutse behov

• Erfarenhet av att arbeta i en multikulturell och snabbföränderlig miljö

• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

Villkor

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund. Uppdraget är på heltid, med placering i Ludvika, och löper under en tidsbegränsad period (föräldravikariat).

Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater, så vänta inte med din ansökan – skicka in ditt CV snarast möjligt!

Vill du bli en del av ett kompetent och professionellt team där din struktur och servicekänsla gör skillnad? Välkommen med din ansökan redan idag!