Kontorsansvarig administratör till spännande projektverksamhet

Beskrivning

Vi söker en administratör för att stötta vår klient inom en dynamisk projektmiljö. Rollen innebär att vara en del av Delportföljen och ansvara för administrativa uppgifter samt kontorsansvar på projektkontoret.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga driften av projektkontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial och mottagning av leveranser.
• Assistera vid etableringar och säkerställa att kontoret är välorganiserat och fungerande.
• Stödja delportföljen med beställningar, diarieföring, fakturahantering och IT-beställningar.
• Samverka med olika avdelningar och specialister för att identifiera utvecklingsmöjligheter och förbättringar.
• Koordinera aktiviteter såsom mötesrumshantering, kontorsflyttar och interna arrangemang.
• Delta i kommunikationsinsatser, inklusive informationsmejl, möten och andra informationsflöden.
• Välkomna besökare och säkerställa en professionell och trivsam kontorsmiljö.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen med teoretisk inriktning.
• Minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration.
• Minst 1 års erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem.

Meriterande

• Minst 2 års erfarenhet av arbete som kontorsadministratör eller projektadministratör i en organisation med minst 30 personer i samma lokal.
• Minst 2 års erfarenhet av att ansvara för inköp av kontorsmaterial inom en projektverksamhet med minst 20 projektmedlemmar.
• Minst 2 års erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar.

Villkor

För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker. 

Du bli anställd som konsult hos på Q och arbetar på deltid med 20/h i veckan. Du blir stationerad på plats hos klientföretaget kontor i centrala Stockholm.

Låter detta intressant? Vi ser fram emot din ansökan!