Proaktiv VD-assistent till spännande konsultuppdrag i Stockholm

Beskrivning

Vi söker nu en erfaren och lösningsorienterad VD-assistent till ett konsultuppdrag i Stockholm. Rollen är central och innebär att stötta och avlasta VD i det dagliga arbetet, säkerställa struktur i kalendern och koordinera möten samt hantera kommunikation med både interna och externa aktörer. Uppdraget sträcker sig initialt över tre månader med start i september, med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

I rollen som VD-assistent kommer du bland annat att:

• Samordna schemaläggning och kalenderhantering.

• Koordinera möten, upprätta agendor, skriva protokoll och följa upp beslut.

• Hantera VD:s kommunikationskanaler, inklusive mejl, telefonsamtal och kontakter med externa aktörer.

• Planera och administrera resor samt utgiftshantering.

• Förbereda presentationsmaterial, analyser och beslutsunderlag.

• Stötta VD och ledningsgruppen i både strategiska och operativa frågor.

• Bidra i olika projekt, event och förbättringsinitiativ inom organisationen.

Kvalifikationer

Skall-krav:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation, marknad eller annan relevant inriktning.

• Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i rollen som assistent, koordinator eller strategisk partner till ledande befattningshavare.

• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint.

• Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Meriterande:

• Utbildning i projektledning.

• Erfarenhet av arbete i kommunalt bolag.

• Utbildning inom affärs- eller organisationsområdet.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har förmågan att hantera många parallella uppgifter. Du har hög integritet, god analytisk förmåga och trivs i en roll där du både leder och stöttar. Din flexibilitet, positiva inställning och förmåga att ligga steget före gör dig till en viktig partner för VD och ledningsgruppen.

Villkor

• Start: 8 september 2025

• Omfattning: 80–100 % av heltid, på plats i Stockholm (möjlighet till 1–2 dagar distans/vecka).

• Uppdragets längd: till och med 30 november 2025, med möjlighet till förlängning.

• Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag. Du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven. Vi arbetar löpande med att presentera kandidater, så vänta inte med att skicka in din ansökan.