Projektadministratör - spännande möjlighet!

Beskrivning

Vi söker en strukturerad och noggrann Projektadministratör för ett långsiktigt uppdrag i Örtofta. Du kommer att vara en nyckelperson i projektet och stödja projektgruppen genom administration och samordning av projektets dokumentation och möten. Uppdraget innebär en flexibel arbetsbelastning där omfattningen kan variera över tid.

Arbetsuppgifter

• Administrera projektytan, hantera åtkomst för projektmedlemmar och upprätthålla en tydlig struktur.

• Samordna och boka möten, främst med externa parter.

• Koordinera seminarier, workshops och kick-off-möten.

• Hantera avtal och inköpsorder för projektets resurser.

• Sammanställa och administrera månatliga tidrapporter.

• Stödja hantering och arkivering av projekt- och slutdokumentation.

• Skriva protokoll vid interna och externa möten.

• Uppdatera projekttidplanen i samarbete med tidplanerare.

• Granska och uppdatera tekniska flödesscheman (PID) samt instrument- och ventillistor enligt givna instruktioner.

Kvalifikationer

Skallkrav:

• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Teams och SharePoint.

Börkrav:

• Erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn.

• Tidigare arbete med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande.

• Erfarenhet av att arbeta med tidplaner i MS-Project.

Villkor

• Uppdragsperiod: 30 juni 2025 – 30 juni 2028.

• Option på förlängning: 6 månader.

• Omfattning: Initialt ca 50% av en heltid, med möjlighet att utökas upp till 100%.

• Plats: Örtofta, arbete bedrivs på plats.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan snarast då vi arbetar med löpande urval. Vi ser fram emot att höra från dig!