Junior administrativ assistent deltid 50% - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bakgrund

Vi söker en engagerad och strukturerad medarbetare som vill vara en del av vårt administrativa team. I denna roll kommer du att ha en nyckelfunktion i att säkerställa att kontoret fungerar effektivt och att våra besökare och kollegor får det stöd de behöver. Med ett globalt arbetsklimat och en dynamisk miljö söker vi dig som trivs med varierade arbetsuppgifter och vill bidra till en smidig vardag. Uppdraget löper 23 sep till 28 mars 2025 med möjlighet till förlängning. 

Arbetsuppgifter

• Hantera inköpsordrar och fakturor kopplade till kontorshantering
• Vara första kontaktperson för besökare
• Ansvara för kontorsmaterial och utrustning
• Stötta vid planering och genomförande av evenemang
• Ansvara för skrivbordshantering och agera evakueringsledare
• Utveckla och underhålla effektiva kontorsrutiner
• Säkerställa efterlevnad av kontorets regler och rutiner

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande relevant erfarenhet
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna från en global organisation
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda organisatoriska och problemlösningsfärdigheter
• Grundläggande kunskaper i ekonomi och inköp
• Goda kommunikationsfärdigheter och serviceinriktad inställning
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och uppmärksamhet på detaljer

Villkor

Du blir anställd av Q på heltid och kommer att arbeta på plats hos vår klient. Du erbjuds möjlighet till personlig utveckling i en dynamisk och global arbetsmiljö. Villkor och lön enligt överenskommelse. Vi presentar kandidater löpande, vänta därför inte med din ansökan.