Executive Assistant/Business Support till vår klient i Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bakgrund

Vi söker en erfaren Executive Assistant/Business Support till vår kund i Stockholm för ett uppdrag på cirka 9 månader som täcker en föräldraledighet. Du kommer att arbeta i en dynamisk och snabb miljö med både affärs- och digitala specialister, där du stödjer ledare och bidrar till att hålla organisationen välorganiserad.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ha två huvudsakliga ansvarsområden:

1. Assistent för seniora ledare
   Du kommer att stödja 2-3 seniora ledare med uppgifter som inkluderar:

   • Planering och bokning av möten.
   • Organisering av interna och externa evenemang.
   • Hjälpa till med kommunikation och aktiviteter inom teamen.

2. Ansvar för kontorsorganisation och event
   Du kommer att ha ansvaret för flera aktiviteter kopplade till att hålla kontoret välorganiserat, inklusive:

   • Arrangera externa och interna evenemang.
   • Planera sociala sammankomster.
   • Bidra till att hålla kontoret i god ordning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gedigen erfarenhet av att assistera seniora ledare i högpresterande och snabbföränderliga miljöer.
• Förmåga att organisera team och kontor samt hantera olika uppgifter på ett strukturerat och proaktivt sätt.
• Goda sociala färdigheter och förmåga att kommunicera effektivt.
• Erfarenhet av att planera och genomföra möten, evenemang och aktiviteter.

Villkor

Tjänsten  är en anställning hos Q där du arbetar på uppdrag hos vår klient.

• Startdatum: 1 oktober 2024
• Slutdatum: 30 juni 2025
• Plats: Stockholm

Är du den vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan idag! Vi arbetar med löpande rekrytering och ser fram emot din ansökning