Senior Ekonomiadministratör – Karlskrona (med möjlighet till distansarbete) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bakgrund

Vi söker en erfaren och ansvarsfull ekonomiadministratör för ett uppdrag hos en av våra kunder. Rollen kräver gedigen erfarenhet av leverantörsreskontra, fakturahantering och registervård.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör kommer du att hantera leverantörsfakturor, betalningsflöden och registervård med hög noggrannhet och struktur. Arbetet sker i ett mindre team med ett nära samarbete och kräver en lösningsorienterad inställning samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter effektivt.

Under december och januari är arbetsbelastningen högre, med fokus på att hantera ett stort inflöde av fakturor och utbetalningar, främst kopplade till hyror. Under resten av året omfattar arbetet en bredare administrativ hantering, inklusive avtalshantering och registervård.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera och kontrollera leverantörsfakturor samt säkerställa korrekt betalningsflöde
• Administrera utbetalningar och självständigt utreda avvisade betalningar
• Uppdatera och kvalitetssäkra register för fastighetsägare och masterdata
• Hantera uppsägningar och registrering av avtal
• Statusbevakning av avtal och betalningar
• Uppdatering av hyror och förändringar i avtal
• Efterlysning av uteblivna fakturor
• Direktkontakt med fastighetsägare via mejl och telefon

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Minst 5 års erfarenhet av leverantörsreskontra, inklusive fakturahantering, betalningsflöden och avstämningar
• Gedigen erfarenhet av registervård och masterdataadministration
• Förmåga att självständigt driva utredningar och säkerställa att ärenden avslutas korrekt
• Stark analytisk förmåga och vana att hantera stora datamängder
• Mycket god kommunikationsförmåga i både skrift och tal
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem och goda kunskaper i Excel
• Strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och professionellt bemötande

Meriterande erfarenheter

• Erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller hyresadministration
• Tidigare arbete med betalningsutredningar

Villkor

Tjänsten är en anställning hos Q där du kommer att arbeta på uppdrag hos kund.

• Omfattning: 100%
• Placeringsort: Karlskrona (med möjlighet att arbeta 25% på distans)
• Uppdragsperiod: 24 mars 2025 – 31 december 2025
• Sista ansökningsdag: 11mars 2025

Låter detta som rätt uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.