Arkivassistent till samhällsviktig myndighet

Beskrivning
Vi söker nu en arkivassistent till en myndighet i Stockholm. Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede, där ökade informationsmängder kräver struktur och systematik inför planeringen av ett nytt arkiv. För att stärka arkivfunktionen söker vi en noggrann och samarbetsinriktad person som vill bidra till en långsiktig och hållbar informationshantering. Du kommer att arbeta i ett team som leds av arkivarier, där ett gott arbetsklimat och ett gemensamt ansvarstagande står i fokus.

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivassistent kommer du att arbeta med att inventera, ordna och omstrukturera befintligt fysiskt arkivmaterial. Det innefattar att byta aktomslag, sortera handlingar samt förteckna och registrera material i arkivsystemet Klara. Du kommer även att hantera inkommande ärenden och förfrågningar till arkivet. Arbetet utförs i nära samarbete med arkivarier och andra kollegor inom enheten registratur och arkiv, som består av 13 medarbetare. Enheten verkar för att säkerställa att myndighetens information hanteras effektivt och enligt gällande lagstiftning.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av att arbeta praktiskt med fysiskt arkivmaterial inom offentlig verksamhet.

• Minst ett års erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar enligt Riksarkivets regler och riktlinjer.

• Förmåga att arbeta noggrant, systematiskt och självständigt.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete i systemet Klara.

• Erfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet.

• Utbildning inom arkiv- eller informationshantering.

Villkor
Placeringsort: På plats i Sundbyberg, Stockholm.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Uppdragsperiod: Start 23 juni

Ansökan: Bifoga CV i Wordformat. CV:t är en viktig del i utvärderingen för denna roll. Det ska tydligt visa att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. 

Om du är redo att bidra till en trygg och strukturerad informationshantering inom en samhällsbärande myndighet – tveka inte att söka. Urval sker löpande.

Lycka till, vi ser fram emot din ansökan!