Avdelningskoordinator sökes snarast! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

För vår kund söker vi nu en avdelningskoordinator för ett föräldravikariat under minst ett års tid, med möjlighet till eventuellt fortsatt arbete inom sektionerna på avdelningen. Som avdelningskoordinator kommer du att ha ett stort administrativt ansvar och arbeta nära avdelningschefen för att stötta i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för planering av chefskalender och förberedelse av möten, samt ha ansvar för avdelningens och ledningsgruppens årskalender. Du kommer också att boka och förbereda avdelnings- och chefsmöten, delta aktivt vid möten och skriva protokoll, samt samordna övriga assistenter och förbättra administrativa rutiner. Du förväntas också vara delaktig i koordinatornätverk och bidra till utvecklingen av effektiva arbetssätt.

Kvalifikationer

• Minst ett års arbetserfarenhet av administrativt arbete;
• Goda kunskaper i Office 365 (Teams, Sharepoint, Outlook);
• Mycket goda kunskaper svenska och engelska i tal och skrift;
• Serviceinriktad och flexibel med hög integritet.

Villkor

Om du är en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete och en vilja att utvecklas, ser vi fram emot din ansökan. Du blir anställd av Q och uthyrd som konsult till uppdragsgivaren med goda möjligheter till förlängning alternativt övertag av kund. Det finns möjlighet till arbete på distans med närvaro på plats minst tre dagar i veckan. Urval sker löpande och vi ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt.