Projekt- och förändringsledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu en projekt- och förändringsledare till bostadsföretag i Stockholm. I uppdraget ska nuvarande felanmälan, som i dagsläget upplevs problematisk av hyresgäster ses över. För uppdraget krävs att du kan påbörja tjänsten i början av september 2024 på heltid, och uppfyller skall-kraven nedan. 

Arbetsuppgifter

För hyresgäster innebär tidsbokning möjlighet att hyresgästen direkt vid felanmälan-tillfället kan boka tid för när husvärden kan komma för att åtgärda felet. Internt skapar detta förutsättningar för effektivisering av felanmälanflödet. Funktionaliteten för tidsbokning av arbetsorder typ serviceorder har funnits i  systemet sedan driftsättning. För att kunna använda denna funktion behöver konfigurering göras i systemet och arbetssätt anpassas. För att funktionen även skall finnas fullt tillgänglig krävs utveckling web och minor i fast2. 

Projektet leds av kund med leverantören av fastighetssystem, FAST2, samt webbleverantör,  som samarbetsparter.

Detta är ett uppdrag med flera faser där projektplan, tidsplan och en projektgrupp är upprättad. För att säkerställa att projektet genomförs på ett strukturerat och väl genomarbetat sätt tar Familjebostäder in en projekt- och förändringsledare för att leda det fortsatta arbetet.

Arbetsuppgifter

• Leda projektet tidsbokad arbetsorder;
• Leda arbetet till fullt utvecklad och implementerad tidsbokning av felanmälan;
• Leda kommunikationsinsatser tillsammans med projektgrupp och kommunikationsavdelning;
• Ansvara för förändringsledning som stöd till berörda verksamhetschefer;
• Leda projektet för att möjliggöra en systematisk uppföljning och analys av effektmål;
• Samarbeta tätt med ansvariga på familjebostäder för fastighetssystem, webbutveckling under projektens gång;
• Utifrån framtagna lösningsförslag och aktivitetsplaner enligt projektplan samarbeta med berörda parter;
• Kontinuerlig rapportering till styrgrupp för projekten;
• Genomföra utbildning av förändrat arbetssätt tillsammans med berörd verksamhet.

Kvalifikationer

För att kvalificera för denna tjänst ser vi att du har:

• Dokumenterad kompetens och lång erfarenhet inom projekt- och förändringsledning.
• Kompetens och erfarenhet från fastighetsbranschen inom projektledning för utvecklingsprojekt av IT-system. 

Meriterande

Vi ser en fördel i om du har kunskap i fastighetssystemet FAST2. Kunskap av projektledning av webbutveckling för användarvänliga lösningar.  

Villkor

Tjänsten är en anställning på heltid hos Q med placering hos kund. Tjänsten startar i september 2024. Vi presenterar kandidater löpande till kund och ser därför fram emot att ta del av din ansökan snarast.