Administrativt stöd inom lärande och utveckling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

För vår kund söker vi nu en administrativ stödperson för att hjälpa det globala teamet inom lärande och utveckling gällande olika typer av utbildningar. Denna konsult kommer att ha huvudansvaret för att arrangera fikor, boka rum, kontakta bagerier eller restauranger, skicka workshopmaterial, söka och boka lokaler samt hantera avbokningar och andra administrativa uppgifter. 

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att besvara utbildningsförfrågningar, hantera avbokningar och kommunicera med anställda. Du kommer att administrera utbildningsavslut, ordna transport till olika platser, söka och boka lokaler, restauranger och andra platser samt kontrollera priser. Dessutom kommer du att boka utbildningsrum inom och utanför företaget, kontakta catering/bagerier/restauranger för bokning av tjänster och produkter samt kontrollera fakturor och förbereda dem för signering.

Kvalifikationer

För denna roll ser vi att behöver:

• Avslutad gymnasieutbildning eller högre utbildning inom relevant område samt relevant arbetslivserfarenhet;
• Strukturerad och god organisationsförmåga;
• God kommunikationsförmåga;
• Positiv personlighet och van att arbeta i supportroll;
• Van att arbeta både självständigt och i team;
• Noggrann med detaljer;
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande för rollen är arbetslivserfarenhet från liknande arbete i ett internationellt företag.

Villkor

Du blir anställd av oss på Q och arbetar som konsult på plats hos vår trevliga kund. Vi arbetar med löpande rekrytering och ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt. OBS! För denna roll önskar vi få in din CV på engelska när ansöker!