Lönespecialist med erfarenhet av Agda sökes omgående - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu för ett uppdrag fram till årsskiftet en lönespecialist som kommer att vara ansvarig för att säkerställa korrekt och effektiv lönehantering inom organisationen. Rollen kräver djupgående kunskap och erfarenhet av löneadministration samt specifik erfarenhet av att arbeta med lönesystemet Agda. Lönespecialisten ska också kunna hantera relaterade uppgifter såsom rapportering, avstämningar och säkerställande av att alla lagstadgade krav följs. Möjlighet att arbeta på distans 75% finns.

Arbetsuppgifter

I dina ansvarsområden som lönespecialist kommer du att:

• Lönehantering - Ansvarig för hela löneprocessen, inklusive insamling, kontroll och bearbetning av löneunderlag.
• Agda-användning - Använda Agda som primärt lönesystem för att bearbeta löner, hantera frånvarorapportering, samt generera nödvändiga rapporter.
• Lagstiftning och regler - Säkerställa att lönehanteringen uppfyller gällande arbetslagar, skatteregler och kollektivavtal.
• Rapportering - Skapa och analysera lönerapporter, statistik, och andra relevanta dokument för ledning och ekonomiavdelningen.
• Avstämningar - Genomföra löpande avstämningar av bokföring och löneutbetalningar.
• Support och rådgivning - Ge support till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor samt rådgivning kring löneprocesser och rutiner.
• Ständiga förbättringar - Identifiera förbättringsområden i löneprocessen och föreslå åtgärder för effektivisering.

Kvalifikationer

För att passa i rollen ser vi att du har:

Utbildning och erfarenhet

• Utbildning - Relevant utbildning inom löneadministration, HR eller ekonomi.
• Erfarenhet - Minst 3-5 års erfarenhet av arbete som lönespecialist eller i en liknande roll.
• Agda - Erfarenhet av att arbeta med lönesystemet Agda är ett absolut krav.

Färdigheter och kompetenser

• Detaljorienterad: Förmåga att arbeta noggrant och strukturerat med stora datamängder.
• Systemkompetens: Goda kunskaper i Agda samt erfarenhet av att arbeta med andra lönesystem eller HR-system är meriterande.
• Analytisk förmåga: Förmåga att analysera lönerelaterade data och generera insiktsfulla rapporter.
• Kommunikationsförmåga: Starka muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.
• Problemlösning: Förmåga att identifiera och lösa problem i löneprocessen på ett effektivt sätt.
• Kunskap om lagar: Djup kunskap om arbetsrätt, skatteregler, kollektivavtal och andra relevanta regelverk.

Personliga egenskaper

• Noggrannhet: Hög precision i arbetet och en stark känsla för detaljer.
• Ansvarstagande: Självständig och ansvarsfull, med förmåga att ta egna initiativ och driva löneprocessen framåt.
• Teamplayer: God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta i team, samtidigt som du kan arbeta självständigt.
• Flexibilitet: Förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och hantera flera uppgifter samtidigt.

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet av att arbeta med andra lönesystem än Agda.
• Erfarenhet av lönehantering inom tillverkande industri eller tjänstesektor.
• Erfarenhet av att hantera löner i en internationell kontext.
• Erfarenhet av att arbeta med GDPR i löneprocessen.
• Rollen är placerad i Karlskrona med möjlighet till viss flexibilitet för distansarbete.

Villkor

Tjänsten är på heltid med placering hos kund i Karlskrona, med möjlighet att arbeta på distans ca 75%. Du kommer att bli anställd av Q och arbeta på ett spännande uppdrag. Välkommen med din ansökan, vi presenterar kandidater löpande till kund och ser därför fram emot att ta del av din ansökan snarast.