Programkoordinator, start 1 oktober - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

För klients räkning söker nu en driven och strukturerad programkoordinator med erfarenhet av att arbeta i program eller projekt. I denna roll kommer du att ha en central funktion i att stödja programledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Din förmåga att planera, organisera och bidra till att programmet uppnår sina mål inom tid, kostnad och resultat är avgörande. Tjänsten startar 1 oktober 2024 och löper till och med 30 september 2025 initialt.

Är du den vi söker för denna spännande roll? 

Arbetsuppgifter

Som programkoordinator kommer du att ha ett varierat och ansvarsfullt arbete där dina huvudsakliga uppgifter innefattar:

• Diarieföring och hantering av dokumentation i system.
• Säkerställa att administrativa rutiner följs enligt myndighetens regelverk och styrningsmodell.
• Mötesmanagement – förbereda möten, protokollföra och följa upp mötesbeslut.
• Stödja programledare och projektledare med dokumentation och intern kommunikation.
• Administrera programmets kartor, tidplaner, risker, resurser och behörigheter i relevanta system.
• Ansvara för insamling av rapporteringsdata och samordna rapporter för olika målgrupper.
• Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa processer inom programmet.
• Driva förbättringsåtgärder och delta i utvecklingsinitiativ tillsammans med övriga programkoordinatorer.

Kvalifikationer

För att kvalificera för denna roll ser vi att du har:

• Gymnasial utbildning.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet, varav minst 3 år i en självständig roll som program- eller projektkoordinator.
• Goda kunskaper i MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Erfarenhet av att kommunicera med olika kontaktytor, både internt och externt.
  
  Meriterande är erfarenhet av projektstyrningsmodeller (PPS, PMI, Prince) och arbete inom offentlig sektor eller energibranschen.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har en god samarbetsförmåga, är initiativtagande och kan arbeta självständigt. Du är strukturerad, flexibel och har förmågan att planera och leverera enligt uppsatta mål. God kommunikationsförmåga på svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.

Villkor

Detta är en anställning på heltid där du blir anställd av Q och arbetar hos klients kontor i Sundbyberg med möjlighet till viss distansarbete enligt överenskommelse. Planerad start 1 oktober där uppdraget sträcker sig till 30 september 2025 initialt, god möjlighet till förlängning. Välkommen med din ansökan!