Utbildningskoordinator sökes för SAP S/4 HANA-implementering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vår klient söker utbildningskoordinator som ska ansluta till teamet inför en stor implementeringsperiod inom organisationen. Som utbildningskoordinator är ditt ansvar att kommunicera med olika intressenter för att identifiera utbildningsbehov och planera utvecklingsprogram för både team och individer. Du kommer att hantera, designa, utveckla, samordna och planera genomförandet av samtliga utbildningsprogram. Arbetet är 100% på distans. 

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter kommer följande ingå:

• Kartlägga årliga utbildningsplaner för olika användargrupper inom programmet tillsammans med teamledaren
• Marknadsföra tillgängliga utbildningar till deltagargrupper och tillhandahåll nödvändig information om sessioner
• Genomföra organisationens utbildningsbehovsbedömning och identifiera eventuella kunskaps- eller kompetensgap
• Samla in feedback från utbildare och deltagare efter varje utbildningssession och sammanfatta resultaten
• Hålla utbildningsdatabasen och träningsregister uppdaterade
• Anskaffa utbildningslokaler, catering och utrustning, både internt och externt
• Kommunicera med deltagare via e-post och Sharepoint inför utbildningstillfällen
• Samordna med utbildare gällande planering och genomförande av utbildningar och material
• Hantera "NextGen PLM"-utbildningsinkorgen
• Koordinera deltagarnas åtkomst till utbildningsmiljön

Kvalifikationer

• Avancerade organisatoriska färdigheter med förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt
• Stark känsla av ansvar för individuella och teamets leveranser
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter
• Praktisk erfarenhet av att koordinera flera event i en företagsmiljö
• Förmåga att snabbt lära sig hantera system för lärandehantering och webbaserade verktyg
• Erfarenhet av hela utbildningscykeln (behovsbedömning, koordinering, övervakning och utvärdering)
• Goda kunskaper om både traditionella och moderna utbildningsmetoder och tekniker
• Kandidatexamen inom utbildning, HR eller liknande område
• Erfarenhet av MS Office
• Arbetsspråk: Svenska och engelska

Du är strukturerad, kommunikativ och har förmågan att anpassa sin kommunikation till olika intressenter. Du bör kunna prioritera teamets leveranser och hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av olika projekt, såsom systemutbildning, ledarskapsutbildning och utveckling av mjuka färdigheter, är en fördel.

Villkor

Tjänsten är på heltid där du blir anställd av Q och arbetar på uppdrag hos klient. 

Startdatum: 14 oktober 2024
Slutdatum: 30 juni 2025
Plats: Distansarbete i Sverige

Vänligen notera att vi erbjuder löpande rekrytering, vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Om du är intresserad, rekommenderar vi att du ansöker omgående där ditt CV behöver innehålla uppgifter att skall-kraven är uppfyllda.