Project Coordinator

Q i Stockholm AB

Beskrivning

Som Projektkoordinator blir du en viktig del av projektledningskontoret (PMO) och arbetar nära programchefen för att säkerställa att programmets mål uppfylls. Du kommer att ansvara för att samordna möten, skapa programdokumentation och stödja nya teammedlemmar under deras introduktion. Rollen innefattar även att förbereda presentationer och material till styrgrupper och ledningsgrupper samt samla in data och insikter för att underlätta beslutsfattande.

Arbetsuppgifter

Koordinera programaktiviteter och säkerställa att de följer uppsatta mål och tidsplaner.
Delta i och leda programrelaterade möten tillsammans med programchefen.
Utveckla och uppdatera programdokumentation, inklusive budgetar, tidsplaner och handlingsplaner.
Förbereda presentationsmaterial för strategiska möten med styrgrupper och ledningsgrupper.
Säkerställa löpande kommunikation och samverkan mellan olika team och intressenter.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning inom exempelvis företagsekonomi eller projektledning är meriterande.
Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av projektkoordination, gärna inom större förändringsprogram.
God förmåga att förbereda presentationsmaterial och hantera flera prioriteringar samtidigt.
Meriterande med erfarenhet av PowerPoint, Excel och ThinkCell.

Vi söker dig som

Är en självgående och analytisk person som trivs i en dynamisk miljö. Du har ett strukturerat arbetssätt och en god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika intressenter. Din flexibilitet och lösningsorienterade inställning bidrar till att skapa framgång i komplexa projekt.

Låter det här som rätt roll för dig? Ansök redan idag!

Villkor

Du blir anställd av Q på heltid och arbetar på plats hos klient i Södertälje. Vi tillämpar löpande rekrytering, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!