Junior Rekryteringskoordinator till Talent Acquisition - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en Talent Acquisition Coordinator för ett uppdrag hos vår klient. I rollen som Talent Acquisition Coordinator kommer du att stödja Talent Acquisition Specialist (TAS) genom att koordinera och hantera administrativa uppgifter i rekryteringsprocessen. Du kommer att arbeta nära TAS för att säkerställa en kvalitativ och smidig rekryteringsupplevelse för både kandidater och anställande chefer. Du kommer huvudsakligen att ansvara för validerings- och anställningsstegen i rekryteringsprocessen, där du säkerställer att den slutliga kandidaten är baserad på kompetens samtidigt som du genomför bakgrundskontroller och följer upp nödvändiga compliance-steg.

Arbetsuppgifter

• Beställa bakgrundskontroller, följa upp resultat och informera berörda parter om resultatet.
• Beställa säkerhetsintervjuer och informera om resultatet.
• Säkerställa att rekryteringsprocessen följer compliance genom att dokumentera checklistor för extern rekrytering och säkerställa att godkännandeprocessen för anställningserbjudanden slutförs.
• Initiera anställningskontraktsfasen tillsammans med HR Admin.
• Koordinera arbete relaterat till relocation, immigration och boende för kandidater.
• Säkerställa en bra kandidatupplevelse och ett positivt samarbete med den anställande chefen genom hela processen.
• Stödja Talent Acquisition Specialist i det dagliga arbetet genom att hantera diverse administrativa uppgifter, såsom att initiera registerunderlag och onboarding i rekryteringssystemet.
• Delta i förbättringsarbete för att optimera rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer

• HR-utbildning.
• Erfarenhet inom Talent Acquisition eller rekrytering.
• Erfarenhet av administrativt stöd och koordinering.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
• Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med SAP-system.

Förmågor och egenskaper vi söker

Vi söker en flexibel person som kan hantera flera uppdrag parallellt och snabbt anpassa sig till nya arbetsuppgifter. Eftersom flera rekryteringar pågår samtidigt, krävs en hög kapacitet för att hantera parallella arbetsuppgifter och upprätthålla struktur. Rollen är jämförbar med en junior projektledarroll, så förmågan att koordinera, ta ledningen och vara en tydlig kommunikatör är viktiga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är planerad att starta 1 april 2025.

'För att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker. 

Du kommer att anställas som konsult hos Q och arbeta heltid. Tjänstens placering utgår ifrån klientens kontor i Södertälje.

Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!