Inköpare med erfarenhet av offentlig upphandling

Beskrivning

Vi söker dig för uppdrag som inköpare på en statlig myndighet belägna i Sundbyberg. Uppdraget innebär att bidra till utbyggnad och förnyelse av befintliga anläggningar genom att avropa konsulter från ramavtal samt hantera inköp inom andra kategorier vid behov. Uppdraget kräver en strukturerad och kommunikativ person med erfarenhet av inköpsprocesser och offentlig upphandling enligt LUF.

Arbetsuppgifter

• Avropa konsulter från ramavtal baserat på verksamhetens behov.

• Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställare.

• Sammanställa och granska anbudsformulär samt skicka avropsförfrågningar.

• Hantera frågor från leverantörer och verksamheten under anbudsprocessen.

• Ta fram beslutsunderlag för tilldelning och genomföra avtalsskrivning.

• Administrera och följa upp avropsavtal, inklusive förlängningar och indexregleringar.

• Samverka med säkerhetsenheten gällande säkerhetsklassning och avtal.

• Stötta verksamheten i inköpsfrågor och bidra till förbättringar av rutiner och processer.

Kvalifikationer

Krav:

• 2–5 års erfarenhet av inköpsarbete, inklusive avrop och upphandling.

• Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LUF.

• God förmåga att arbeta i digitala system för inköp och avrop.

• Erfarenhet av att hantera dialoger med interna beställare och externa leverantörer.

• Strukturerad, noggrann och kommunikativ.

• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med konsultavrop.

• Erfarenhet av e-Avrop och ServiceNow (SVEA).

• Erfarenhet av kontraktsförvaltning och avtalsuppföljning.

Villkor

• Startdatum: 1 juni 2025

• Slutdatum: 30 juni 2026

• Omfattning: 80–100%

• Placering: Sundbyberg, med möjlighet till distansarbete upp till 50%

VIKTIGT: Kort Annons datum! Vi ser fram emot att se din ansökan hos oss.