Erfaren inköpare till uppdrag konsultinköp inom offentlig sektor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker dig som har erfarenhet av inköp för, till ett spännande uppdrag som inköpare inom en organisation med ansvar för samhällskritisk infrastruktur. Uppdraget är 80-100% omfattning och innefattar inköp av konsulter samt avrop från ramavtal. Du kommer att arbeta med hela inköpsprocessen och ha en nyckelroll i att försäkra en smidig och kvalitetssäkrad upphandlingsprocess.

Arbetsuppgifter

• Avropa konsulter från ramavtal enligt Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna (LUF).

• Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställare.

• Sammanställa och granska anbudsformulär samt skicka avropsförfrågningar.

• Svara på frågor från leverantörer och interna beställare.

• Ta fram beslutsunderlag för tilldelning.

• Upprätta avtal och inköpsordrar samt följa upp leverantörer.

• Förvalta och uppdatera avropsavtal, inklusive förlängningar och indexregleringar.

• Hantera frågor kopplade till säkerhetsklassning och avtal.

• Arbeta med ständig förbättring av processer och rutiner.

Kvalifikationer

•  Minst 3 års erfarenhet av operativt inköpsarbete.

• Minst 3 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter från ramavtal.

• Minst 2 års erfarenhet av konsultavrop enligt LOU eller LUF.

• Minst 2 års erfarenhet inom IT-, bygg-, energi-, infrastruktur- eller elkraftsbranschen.

• Erfarenhet av att arbeta i digitala inköpssystem som ServiceNow (SVEA) och e-Avrop.

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av att avropa tekniska konsulter, IT-konsulter eller projektkonsulter.

• Kandidatexamen inom relevant område (ekonomi, ingenjör, juridik, beteendevetenskap eller inköp).

• Erfarenhet av processförbättringar inom inköpsområdet.

Personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga och initiativförmåga.

• Strukturerad och administrativt lagd.

• Tydlig i kommunikation och van att hantera många kontaktytor.

• Självständig och målinriktad med hög servicenivå.

Villkor

• Placering: Hybridarbete med kontor i Stockholm. Minst 60-80% av arbetstiden sker på plats.

• Omfattning: 80-100%.

Vänligen var noggrann med att det i din CV framgår att ovan skall-krav är uppfyllda, för att öka dina möjligheter att kvalificera dig vidare i processen.