Strukturerad och serviceinriktad inköpsadministratör till spännande uppdrag

Beskrivning

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad inköpsadministratör till ett konsultuppdrag hos en internationell och innovativ organisation i Lund. Uppdraget passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har erfarenhet av inköp eller offentlig upphandling. Du blir en viktig del av ett team som arbetar med att säkra en effektiv och kvalitativ inköpsprocess.

Uppdraget startar i september och pågår i 12 månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

I rollen som inköpsadministratör kommer du att:

• Förbereda och följa upp inköpsordrar

• Besvara interna och externa förfrågningar kring inköp

• Stötta inköpsansvariga och gruppledare i upphandlingsfrågor

• Underhålla inköpsfiler och se till att prislistor och data är uppdaterade i affärssystemet (ERP) och i EAM

• Ta fram rapporter och statistik kopplade till inköp

• Bistå avdelningschef med dataprojekt

• Förbereda förfrågningar om offert

• Utföra övriga administrativa uppgifter enligt överenskommelse

Kvalifikationer

För att vara aktuell för rollen krävs att du har:

• Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från en inköpsfunktion eller liknande administrativ roll

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller gymnasieexamen med motsvarande arbetslivserfarenhet

• God förståelse för administrativa processer och system, gärna inom offentlig upphandling

• Erfarenhet av arbete med datavalidering, uppföljning och datastyrning

• Mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

• Goda IT-kunskaper, särskilt i affärssystem (ERP)

• Meriterande: kunskaper i svenska eller andra europeiska språk

• Meriterande: erfarenhet från internationell arbetsmiljö

Vi söker dig som:

• Är en lagspelare med god kommunikationsförmåga

• Arbetar strukturerat, är noggrann och ansvarstagande

• Har ett flexibelt förhållningssätt och trivs i en föränderlig miljö

• Tycker om administration och kan arbeta självständigt mot deadlines

Villkor

Detta är ett konsultuppdrag på 100 %, där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.
Start: September
Varaktighet: 12 månader med möjlighet till förlängning (max 6 månader)
Placering: Lund

Vi arbetar löpnade med urval och presentation av kandidater, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Observera att det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven.